プライバシーポリシー

Ⅰ．個人情報保護方針

当社は、DM・封入・発送 代行一般を行う上で、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い、ならびに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しています。

当社は、この責任を果たしていくために、個人情報保護方針を定め、当社の役員及び従業員は、この方針に従って、個人情報の適正な取り扱い、維持・管理に努めてまいります。

1. 当社は、個人情報の収集・利用・提供を行う場合、目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱う措置を講じ、適法かつ公正な手段により行います。また、上記各事業における受託業務にて、顧客から個人情報を受領した場合は、契約書および覚書等の範囲内で利用します。

2. 当社は、取り扱う個人情報を、厳正な管理の下で保管し、当該個人情報への不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどに関して、適切な予防ならびに是正を実施します。

3. 当社は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。

4. 当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラムを定め、全社員に徹底するほか、これを定期的に見直し改善を実施します。

5. 当社は、お客様からご自身の個人情報の開示、訂正又は利用停止及び苦情・相談の依頼があった場合は、適切な本人確認手続きをさせていただいた上で、合理的な期間内にこれに応じます。

制定日　2023年4月1日

最終改定日　　年　月　日

有限会社きたや

会長　北　和敏

＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞

当社の個人情報保護方針に関するお問合せについては、下記までお申し出ください。

・担当者：個人情報管理責任者　北　純一

・連絡先：電話番号　092-511-9477
　
　　　 メールアドレス　kitaya@e-jcc.jp

Ⅱ．個人情報の取扱いについて

【１．個人情報に対する基本的姿勢】

当社は、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に関する法令と規範を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

【２．個人情報の利用目的】

当社は事業活動において、次の目的で個人情報を利用いたします。

1. お客様から以下の業務を受託します。その際、預託される個人情報は、受託業務を遂行するために必要な利用目的の範囲内において取扱います。

   ①発送代行業務

   •データ入力・管理

   •封入・封かん

   •ラベル貼り

   •ＤＭの発送代行

2. 当社従業員の採用応募者の個人情報(マイナンバー含む)

   ①採用募集にて取得する個人情報

   • 採用選考管理のため

   • 面接日の連絡等のため

   ②雇用において取得する個人情報

   • 従業者の雇用管理のため

3. 取引先の個人情報は下記の利用目的の範囲内において取り扱います。

   • 当社サービスの提供に伴う各種連絡、及び情報提供のため

   • 当社サービスへのご意見、ご要望、及び各種お問い合わせへの対応のため

【３．個人情報の第三者提供】

当社は、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合。

2. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 利用目的の達成に必要となるその他第三者。

【４．個人情報処理の外部委託】

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。

その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

【５．個人情報の保護対策】

1. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

2. 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

【６．個人情報の開示・訂正・利用停止等】

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、苦情、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口にご連絡ください。

お問合せ窓口

・担当者：個人情報管理責任者　北　純一

・連絡先：電話番号　092-511-9477　

　　　 メールアドレス　kitaya@e-jcc.jp

1. 個人情報の開示請求等の方法

   1. お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、上記連絡先までご一報ください。弊社の定める様式の請求書をお送りいたしますので、必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともにご返送下さい。

   2. 情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。

   3. ただし、下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報はお知らせできない場合がございます。

      a)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

      b)当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

      c)法令に違反することとなる場合

   4. なお、手数料として１件につき金５００円をご負担いただきますのでご了承下さい。

      （定額小為替を指定書式に同封いただきますようお願いいたします。）

有限会社きたや は、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改訂した場合には、有限会社きたや の公式ホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。